CORRESPONDÊNCIA OFICIAL
Correspondência
Oficial à é qualquer mensagem
escrita trocada entro o particular é o órgão público, entre o órgão público e o
particular ou entre órgãos públicos.
Redação
Oficial
Características:
è Impessoalidade
è Formalidade
è Padronização
è Clareza
è Concisão
è Correção gramatical (Norma Culta)
Formalidade
Pronomes de tratamento são
usados em referência a 2º pessoa, que é quem ouve, a concordância é feita em
relação a 3° pessoa, de quem se fala, ou seja, eu converso com a outra pessoa
como se tivesse falando dela.
Exemplo;
V. Sa. Levará consigo os seus filhos.
2º p 3º p 3º p 3º p
Pronomes De Tratamento
Vossa excelência
De
deputado para cima
Presidente
da câmara municipal
Vossa senhoria
De
vereador para baixo
Particulares
Vocativo: senhor + cargo
Padrão Ofício
Devem
obrigatoriamente seguir o padrão oficio: Aviso,
memorando, ofício.
è Tipo de documento, número sequencial,
sigla do órgão emitente:
Exemplo:
Of.225/ SSP-SP São Paulo, 21 de junho de 1990.
Avis.
333/ 2011- MPS nome do mês, letra inicial
sempre minúscula.
Mem. 2315 – AG – PG
Na
mesma linha.
Aviso
O aviso só circula entre os funcionários da presidência da republica que ocupam o auto escalão, ministros, chefes
gerais das forças armadas, procuradores
gerais, secretários da presidência.
O
Ofício
É expedido para e pelas demais autoridades. Tanto o aviso quanto o ofício seguem o padrão
Oficio.
O destinatário do oficio obrigatoriamente deve ter o seu endereço físico. No seu cabeçalho haverá também a qualificação do remetente com seu endereço postal.
Memorando
É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferente. Trata-se de uma forma de comunicação
eminentemente interna.
Numeração
De Parágrafos
1 parágrafo à não numera
2 parágrafos à numeração facultativa
3 parágrafosà numeração obrigatória
Exposição De Motivos
E Mensagem
O presidente do senado e o presidente do STF trocam entre si mensagem, e o presidente da república
comunica com eles também com mensagem,
eles se comunicam com o presidente da república com exposição de motivos.
A mensagem e a exposição de motivos não precisam estar no padrão ofício, más, por costume, usa-se
o padrão ofício.
Ata
Narração dos acontecimentos
de uma reunião, de uma assembleia.
Na Ata se escreve tudo num parágrafo só, sem pular linha, pois, ela
vem escrita num único parágrafo, num corpo só.
Estrutura:
è Data
(sempre por extenso)
è
Local
Em qualquer sequencia

è Finalidade
è Dirigentes
è Texto
(narração cronológica)
è Encerramento
e assinatura
Relatório
Narração cronológica de um
fato observado, de qualquer fato observado. Sempre feito de um subordinado para
um superior.
Estrutura:
è Local
e data
è Vocativo
è Introdução:
apresentação do fato observado e do relator
è Texto:
e sempre uma narração cronológica
è Fecho
è Assinatura
è Assinatura:
(Nome e cargo)
Parecer
E sempre a opinião de um
especialista, ou seja, é a opinião fundamentada de um especialista a respeito
de determinado assunto.
Estrutura:
è Vocativo
è Identificação
do especialista: obrigatória
è
Texto: apresentação do assunto opinião
do especialista e fundamentação

è Local
e data
è Assinatura:
não é obrigatória
Requerimento
É a solicitação de um direito amparado por lei, para
fazer um requerimento deve haver um amparo legal.
O requerimento deve ser sempre escrito em terceira pessoa, eu não posso, por exemplo, escrever assim: EU Tarcísio... solicito ....
Estrutura:
è Vocativo:
apenas o cargo, nunca deve colocar o nome próprio da pessoa.
è 
Texto: identificação do requerente solicitação do que se pede dispositivo legal que garante seu
direito.


è Fecho: nestes termos pede deferimento ou termos que pede
deferimento.
è Local
e data
è Assinatura
Este BIZU de português foi feito com base nas aulas do professor Agnaldo da rede LFG.
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