CORRESPONDÊNCIA OFICIAL



Correspondência Oficial à é qualquer mensagem escrita trocada entro o particular é o órgão público, entre o órgão público e o particular  ou entre órgãos públicos.

Redação Oficial

Características:

è Impessoalidade
è Formalidade
è Padronização
è Clareza
è Concisão
è Correção gramatical (Norma Culta)

Formalidade

Pronomes de tratamento são usados em referência a 2º pessoa, que é quem ouve, a concordância é feita em relação a 3° pessoa, de quem se fala, ou seja, eu converso com a outra pessoa como se tivesse falando dela.

Exemplo;

V. Sa. Levará consigo os seus filhos.

2º p     3º p       3º p          3º p




Pronomes De Tratamento



Vossa excelência
                               De deputado para cima
                                Presidente da câmara municipal


                                Vocativo: senhor + cargo

                                                  Excelentíssimo senhor + cargo: será usado apenas para 3à                                           chefe do executivo, legislativo e o chefe do judiciário.

Vossa senhoria
                             De vereador para baixo
                             Particulares
                            Vocativo: senhor + cargo


Padrão Ofício

Devem obrigatoriamente seguir o padrão oficio: Aviso, memorando, ofício.

è Tipo de documento, número sequencial, sigla do órgão emitente:

Exemplo:





Of.225/ SSP-SP      São Paulo, 21 de junho de 1990.
Avis. 333/ 2011- MPS                     nome do mês, letra inicial sempre minúscula.
Mem. 2315 – AG – PG












è Local e data
Na mesma linha.

Aviso
O aviso só circula entre os funcionários da presidência da republica que ocupam o auto escalão, ministros, chefes gerais das forças armadas, procuradores gerais, secretários da presidência.

O Ofício
 É expedido para e pelas demais autoridades. Tanto o aviso quanto o ofício seguem o padrão Oficio.

O destinatário do oficio obrigatoriamente deve ter o seu endereço físico. No seu cabeçalho haverá também a qualificação do remetente com seu endereço postal.

Memorando
 É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferente. Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna.

Numeração De Parágrafos
1 parágrafo à não numera
2 parágrafos à numeração facultativa
3 parágrafosà numeração obrigatória


Exposição De Motivos E Mensagem


 





O presidente do senado e o presidente do STF trocam entre si mensagem, e o presidente da república comunica com eles também com mensagem, eles se comunicam com o presidente da república com exposição de motivos.

A mensagem e a exposição de motivos não precisam estar no padrão ofício, más, por costume, usa-se o padrão ofício.

Ata

Narração dos acontecimentos de uma reunião, de uma assembleia.
Na Ata se escreve tudo num parágrafo só, sem pular linha, pois, ela vem escrita num único parágrafo, num corpo só.

Estrutura:
è Titulo
è Data (sempre por extenso)
è Local                                                                      Em qualquer sequencia
è Finalidade
è Dirigentes
è Texto (narração cronológica)
è Encerramento e assinatura

Relatório

Narração cronológica de um fato observado, de qualquer fato observado. Sempre feito de um subordinado para um superior.

Estrutura:

è Local e data
è Vocativo
è Introdução: apresentação do fato observado e do relator
è Texto: e sempre uma narração cronológica
è Fecho
è Assinatura
è Assinatura: (Nome e cargo)

Parecer

E sempre a opinião de um especialista, ou seja, é a opinião fundamentada de um especialista a respeito de determinado assunto.

Estrutura:

è Vocativo
è Identificação do especialista: obrigatória
è Texto: apresentação do assunto      opinião do especialista e fundamentação
è Local e data
è Assinatura: não é obrigatória

Requerimento

É a solicitação de um direito amparado por lei, para fazer um requerimento deve haver um amparo legal.

O requerimento deve ser sempre escrito em terceira pessoa, eu não posso, por exemplo, escrever assim: EU Tarcísio... solicito ....














Estrutura:

è Vocativo: apenas o cargo, nunca deve colocar o nome próprio da pessoa.
è Texto: identificação do requerente       solicitação do que se pede        dispositivo legal que garante seu direito.
è Fecho: nestes termos pede deferimento ou termos que pede deferimento.
è Local e data


è Assinatura 

Este BIZU de português foi feito com base nas aulas do professor Agnaldo da rede LFG.
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